Kariéra

Popis pozice

Do našeho týmu hledáme zodpovědnou posilu, která bude mít na starosti řešení administrativních a organizačních úkolů v rámci oddělení výzkumu a vývoje. Vaší hlavní náplní práce bude poskytování podpory ostatním členům týmu pro zajištění bezproblémového fungování oddělení v rámci organizace. Svým působením umožníte členům týmu maximální koncentraci na řešení výzkumných a vývojových projektů, a přispějete tak k dosahování excelentních výsledků, které nacházejí uplatnění i v komerční sféře.

Co u nás budete dělat?

• Hlídání chodu nastavených interních procesů oddělení s možností návrhů na jejich vylepšení.
• Komunikace s personálním oddělením ohledně přijímání, změn v zapojení a odchodů členů týmu.
• Komunikace s finančním oddělením ohledně objednávek, nákupů a fakturací za pořízení majetku či služeb.
• Organizace tuzemských i zahraničních pracovních cest (zajištění dopravy, ubytování atd.).
• Zajištění hladkého průběhu interních akcí oddělení po organizační stránce (průzkum trhu, komunikace v souvislosti s dopravou, ubytováním, cateringem, atd.).
• Administrativní podpora členů týmu při spolupráci s oddělením podpory projektů (podávání a řešení výzkumných a vývojových projektů) a oddělením právním (řešení smluv a výběrových řízení).
• Zajištění činností souvisejících se správou majetku svěřeného členům týmu (inventarizace, revize, ekologická likvidace atd.).

Jaký by měl být váš profil?

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Znalost angličtiny minimálně na úrovni B1.
• Znalost práce s nástroji Google Workspace (kalendář, disk, dokumenty, tabulky, prezentace, formuláře).
• Výborné komunikační dovednosti.
• Pozitivní a proaktivní přístup k řešení zadaných úkolů.
• Pečlivost, důslednost, trpělivost.
• Schopnost týmové spolupráce, spolehlivost.
• Ochota učit se nové věci a předávat své znalosti dalším členům týmu.
• Zkušenosti s fungováním středně velké organizace výhodou.

Co vám za to nabízíme?

• Práci v mladém a dynamicky se rozvíjejícím týmu.
• Možnost podpořit fungování excelentního výzkumného týmu s komerčně úspěšnými výsledky.
• Prostor k realizaci vlastních nápadů na optimalizaci svěřených agend.
• Příležitost naučit se pracovat s nástroji, které využívají umělou inteligenci.
• Podpora v dalším vzdělávání.
• Flexibilní pracovní doba.
• Možnost částečné práce na home office.
• Pracovní notebook a mobilní telefon s možností firemního tarifu.
• 5 týdnů dovolené + 5 placených volných dnů navíc.
• Výborná dostupnost pracoviště – zastávky Šumavská, Klusáčkova a Botanická.
• Plně dotované stravenky 140 Kč
• Benefitní cafeterie 20 000 bodů ročně.
• Další benefity.

Nástup

Od 1. 1. 2025 nebo dle dohody.